Выездная встреча- сообщение «Трудовая книжка давно уже появилась на портале «Госуслуги»

Выездная встреча- сообщение «Трудовая книжка давно уже появилась на портале «Госуслуги»

17 апреля 2023 года специалисты Министерства транспорта и связи ЧР провели выездную встречу-разъяснение с работниками социальной сферы Наурского муниципального района, в ходе которой рассказали о том, что трудовая книжка давно уже появилась на «Госуслугах». Мероприятие проводится во исполнение Плана мероприятий в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». 
Ведущий мероприятия рассказал о том, что еще в июле 2022 года глава российского Правительства Михаил Мишустин утвердил правила взаимодействия кадровых информационных систем работодателей с порталом госуслуг, что это позволит работникам и работодателям обмениваться электронными кадровыми документами уже с сентября 2022 года. 
Выступающий объяснил, как это работает, что это за система?
«Это так называемый электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Он позволяет работнику и работодателю составлять и подписывать все необходимые кадровые документы в электронном виде. Такой формат ускоряет и упрощает процесс: больше не нужно распечатывать все документы, подписывать их ручкой и хранить в бумажном виде. Решение о переходе на ЭКДО может принять только сам работодатель: это не обязательно. Но если организация намерена перевести общение с работниками в электронную сферу, необходимо принять отдельный локальный нормативный акт (например, под названием «Положение об электронном кадровом документообороте») и организовать всё с технической стороны», — сообщил ведущий.
Он также рассказал о том, что в процессе участвуют две системы: портал госуслуг и информационная система работодателя (её может заменить платформа «Работа в России»). Если необходимо подписать какой-то документ с сотрудником, работодатель составляет его в электронном виде, подписывает со своей стороны и загружает в систему.
«Информационная система ЭКДО, которую использует работодатель, автоматически отправляет документ на подпись работнику (или соискателю) в его личный кабинет на «Госуслугах». Тот подписывает его электронной подписью, и система направляет документ обратно. Подписанная версия также хранится в электронном виде», — сообщил ведущий.
Участники встречи задавали вопросы: может ли работник сам направлять работодателю электронные документы, кадровых документов в бумажном виде больше не будет?
«Работник сам может направлять работодателю электронные документы, если стороны договорились о такой возможности и закрепили это в локальном акте. В таком случае для работника всё просто. Он заходит в свой личный кабинет на портале госуслуг, подписывает необходимое заявление, уведомление или сообщение электронной подписью и отсылает работодателю. Если последний использует не собственную систему ЭКДО, а платформу «Работа в России», работник или соискатель проделывает всё то же самое через эту платформу», — отмечает выступающий.
Специалист Минтранспорта и связи ЧР также дополнил, что каждый работодатель сам решает, переходить ли ему на ЭКДО, но  даже и при таком переходе можно договориться с работниками одновременно дублировать документы на бумаге. 
И кроме того, все работодатели, перешедшие на ЭКДО, смогут использовать «Госуслуги» для обмена документами с работниками. 

Источник: Министерство транспорта и связи Чеченской Республики